Archivierung
Archivierung ist die langfristige, geordnete Speicherung von Rohmaterial, Projektdateien und finalen Exporten, damit Inhalte später wieder gefunden und genutzt werden können.
Was bedeutet Archivierung?
Nach Projektabschluss werden Daten typischerweise auf mehreren Medien gesichert, etwa auf Festplatten, Bandlaufwerken oder in Cloudspeichern. Verbreitet ist die 3 2 1 Regel: drei Kopien, auf zwei unterschiedlichen Medientypen, eine davon an einem anderen Ort. Wichtig sind eine klare Ordnerstruktur, sprechende Dateinamen und eine Dokumentation, welche Software und Version verwendet wurde. Für Unternehmen ist ein gutes Archiv ein echter Wert: Aus vorhandenem Material lassen sich neue Social Media Clips, Jubiläumsfilme oder Aktualisierungen erstellen, ohne erneut zu drehen. Kläre auch, wie lange das Material aufbewahrt wird und wer darauf zugreifen darf, denn das hängt von vertraglichen Absprachen und Nutzungsrechten ab.
Vereinbare vor Projektstart schriftlich, wie lange Rohmaterial gespeichert wird und ob du eine eigene Kopie erhältst.
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