Briefing für eine Videoproduktion: Was rein gehört, damit der Film wirkt

Warum das Briefing über den Film entscheidet

Jede Entscheidung in einer Produktion baut auf dem Briefing auf: das Konzept, die Drehorte, die Personen vor der Kamera, der Schnitt und am Ende auch das Angebot. Wenn hier etwas unklar bleibt, zieht sich diese Unklarheit durch alle weiteren Schritte.

Ein schwaches Briefing führt selten zu einem schlechten Film. Es führt zu einem Film, der gut aussieht, aber nicht genau das tut, was du gebraucht hättest. Das merkt man meist erst, wenn er schon online ist.

Ein gutes Briefing muss nicht lang sein. Es muss die richtigen Fragen beantworten. Oft reicht eine Seite mit klaren Stichpunkten.

Ziel und Zielgruppe zuerst

Bevor es um Bilder oder Stil geht, steht eine Frage: Was soll nach dem Film anders sein? Mehr Bewerbungen, ein besseres Verständnis für ein Produkt, ein stärkerer Auftritt auf der Messe oder Material, mit dem der Vertrieb arbeiten kann. Ein Film, der alles gleichzeitig erreichen soll, erreicht meistens wenig davon.

Genauso wichtig ist die Zielgruppe. Ein Recruitingfilm für Auszubildende spricht anders als ein Maschinenfilm für technische Einkäufer. Beschreibe so konkret wie möglich, wer den Film sehen soll, was diese Menschen schon wissen und was sie überzeugen würde.

Hilfreich ist auch, was die Zielgruppe heute über dein Unternehmen denkt. Wenn du weißt, welches Bild du verändern willst, lässt sich der Film genau darauf ausrichten.

Kernbotschaft in einem Satz

Versuch, die wichtigste Aussage des Films in einem einzigen Satz zu formulieren. Das klingt banal, ist aber oft der schwierigste Teil des Briefings. Fehlt dieser Satz, versucht der Film, zu viel auf einmal zu erzählen.

Ein Beispiel für die Form: Wer bei uns anfängt, arbeitet vom ersten Tag an echten Projekten. Aus so einem Satz lassen sich Szenen, Interviewfragen und Bildideen ableiten. Aus einer Liste mit zehn gleich wichtigen Punkten nicht.

Alles Weitere, was du gern im Film hättest, darf trotzdem ins Briefing. Markiere aber klar, was Pflicht ist und was nur schön wäre.

Einsatzorte und Formate vorher festlegen

Wo der Film später läuft, bestimmt, wie er gedreht wird. Ein Imagefilm für die Website, Reels im Hochformat, ein Loop für den Messestand und Clips für LinkedIn brauchen unterschiedliche Längen, Bildformate und Schnitte.

Wenn das vorher feststeht, lässt sich der Dreh so planen, dass aus einem Drehtag mehrere Formate entstehen. Wird es erst im Schnitt klar, fehlen oft genau die Einstellungen, die man für das Hochformat gebraucht hätte.

Denk dabei auch an die Nutzung: Wie lange soll der Film eingesetzt werden, und sind bezahlte Anzeigen geplant? Das betrifft Musik, Darsteller und Nutzungsrechte und gehört deshalb früh auf den Tisch.

Rahmen: Budget, Termine, Freigaben

Ein Budgetrahmen im Briefing ist kein Risiko, sondern eine Hilfe. Er zeigt, welcher Aufwand sinnvoll ist: wie viele Drehtage, wie groß das Team, wie viele Formate. Ohne Rahmen entstehen Angebote, die sich kaum vergleichen lassen. Projekte bei KochProductions starten ab 4.000 €.

Nenne außerdem feste Termine: Wann soll der Film fertig sein, gibt es einen Anlass wie eine Messe oder einen Launch, und an welchen Tagen sind Drehorte und Personen verfügbar?

Oft unterschätzt werden Freigaben. Kläre vorher, wer den Film abnimmt und wie viele Personen mitreden. Ein klarer Ansprechpartner und eine feste Freigabeschleife sparen mehr Zeit als jeder schnelle Schnitt.

Was wir aus dem Briefing machen

Bei KochProductions ist das Briefing der Startpunkt für alles Weitere. Im Gespräch gehen wir die Punkte gemeinsam durch, stellen Rückfragen und halten das Ergebnis in einem Rebriefing fest. So siehst du schwarz auf weiß, wie wir deine Aufgabe verstanden haben.

Daraus entsteht das Konzept mit Idee, Ablauf und Bildsprache, danach der Drehplan mit Orten, Zeiten und Personen. Erst dann wird gedreht. Wie die einzelnen Schritte zusammenhängen, zeigen wir auf unserer Seite So arbeiten wir.

Du musst dafür kein perfektes Dokument vorbereiten. Wenn du Ziel, Zielgruppe, Einsatzorte und Rahmen grob kennst, reicht das für den Anfang. Den Rest erarbeiten wir zusammen. Aus über 550 Produktionen wissen wir, welche Fragen dabei typischerweise noch offen sind.