Eventfilm

Was bedeutet ein Eventfilm?

Ein Eventfilm hält eine Veranstaltung in bewegten Bildern fest, sei es eine Hausmesse, ein Kongress, ein Firmenjubiläum oder eine Preisverleihung. Er kann ein einzelner Highlightfilm sein, oft ist es aber ein ganzes Paket aus Teaser, Interviews, Kurzclips und einem ausführlichen Rückblick. Das Besondere ist, dass sich der Anlass nicht wiederholen lässt und die Kamera deshalb zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein muss. Ein guter Eventfilm vermittelt Atmosphäre und Inhalte zugleich. Je nach Anlass kommen mehrere Kameras zum Einsatz, damit Bühne, Publikum und Details gleichzeitig eingefangen werden.

Wofür braucht man einen Eventfilm in der Praxis?

Für Unternehmen dient er dazu, den Anlass nach dem Tag noch zu nutzen: für Social Media, für die Website, für die Einladung zur nächsten Ausgabe oder für Gespräche mit Partnern. Wir sprechen vorab durch, welche Programmpunkte, Gäste und Orte wichtig sind, und bauen daraus einen Ablauf für die Kameras. Wie du das angehst, erklärt unsere Seite zu Event Videos. Interviews mit Gästen und Rednern geben dem Film Stimmen, die über reine Bilder hinausgehen. Wichtig ist außerdem, dass Ton und Licht der Veranstaltung mit der Filmplanung abgestimmt werden, weil beides das Ergebnis stark beeinflusst.

Worauf du achten solltest

Denk früh an Genehmigungen, Hinweise für Gäste und Absprachen mit der Location, denn am Veranstaltungstag bleibt dafür keine Zeit. Plane außerdem mit den Verantwortlichen, wann Reden, Auftritte oder Übergaben stattfinden, damit nichts davon ohne Kamera passiert. Überlege vorher, wofür du das Material brauchst, weil sich davon die Länge und Zahl der Schnittversionen ableitet. Ein Zeitplan für die Lieferung verhindert, dass der Film erst veröffentlicht wird, wenn das Interesse längst abgeflaut ist. Wenn der Film schon am selben Abend gezeigt werden soll, braucht es eine andere Planung als bei einem ruhig geschnittenen Rückblick.