Eventfotografie

Was bedeutet Eventfotografie?

Eventfotografie hält fest, was auf einer Veranstaltung passiert: Vorträge, Gespräche, Stimmung, Gäste und Details wie Dekoration oder Branding. Anders als im Studio kannst du hier nichts wiederholen, denn Momente passieren einmal. Die Aufgabe ist deshalb, aufmerksam zu sein, Abläufe zu kennen und mit dem vorhandenen Licht zu arbeiten. Die Bilder dienen später für Berichte, Social Media, Presse und das interne Archiv. Dabei gilt oft das Prinzip, lieber unauffällig zu arbeiten, damit Gäste natürlich bleiben und nicht in die Kamera posieren.

Wofür braucht man Eventfotografie in der Praxis?

Bei einem Kongress, einer Firmenfeier oder einem Messeauftritt liefert die Kamera Material, das du sofort nutzen kannst, oft schon am selben Abend. Wir stimmen vorher ab, welche Programmpunkte, Personen und Orte unbedingt festgehalten werden sollen. Wenn zusätzlich ein Film entsteht, lässt sich das Foto Team mit dem Eventfilm abstimmen, damit sich beide nicht im Weg stehen. Auch eine Auswahl für Gäste, Partner und Sponsoren lässt sich später aus dem Material zusammenstellen. Auch kurze Gruppenfotos, Porträts einzelner Redner und Detailaufnahmen von Tischen oder Technik gehören üblicherweise zum Ablauf.

Worauf du achten solltest

Kläre vorab, wer fotografiert werden darf und wie die Gäste informiert werden, denn bei Veranstaltungen gelten Persönlichkeitsrechte und der Datenschutz. Ein Aushang am Eingang und Ansprechpartner vor Ort helfen, Rückfragen zu vermeiden. Schlechtes Licht in Sälen verlangt lichtstarke Objektive und einen ruhigen Umgang mit hohen ISO Werten. Frag außerdem nach der Lieferzeit und ob eine schnelle Vorabauswahl möglich ist, wenn du die Bilder zeitnah brauchst. Wenn du die Bilder für mehrere Zwecke brauchst, kannst du vorab festlegen, welche Motive für Presse, Website und Social Media vorgesehen sind.