Produktionszeitplan

Was bedeutet Produktionszeitplan?

Ein Produktionszeitplan legt fest, wann welche Phase eines Projekts stattfindet. Er reicht vom Briefing über Konzept und Planung bis zum Dreh, zum Schnitt, zu den Korrekturen und der Auslieferung. Jede Phase bekommt ein Datum oder einen Zeitraum, dazu kommen die Zuständigkeiten. So erkennen alle Beteiligten, was wann von ihnen erwartet wird. Je größer das Projekt ist, desto wichtiger wird es, dass der Plan an einer zentralen Stelle gepflegt wird.

Wofür braucht man einen Produktionszeitplan in der Praxis?

Bei Produktionen mit mehreren Beteiligten, etwa Geschäftsführung, Marketing und externen Mitwirkenden, verhindert ein Zeitplan, dass Termine kollidieren. Er zeigt auch, wann deine Rückmeldung gebraucht wird, denn verspätete Freigaben sind einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen. Wie die Phasen bei uns aufeinander folgen, kannst du in der Beschreibung unseres Produktionsablaufs nachlesen. Wenn ein Film zu einem festen Datum fertig sein muss, etwa zu einer Messe, rechnen wir rückwärts vom Termin. Bei Fotoprojekten gilt dasselbe, auch wenn dort die Phasen kürzer sind und weniger Schritte aufeinander aufbauen.

Worauf du achten solltest

Plane Pufferzeiten für Korrekturschleifen ein und berücksichtige dabei Urlaube, Feiertage und Gremientermine auf deiner Seite. Drehtage sind oft von Wetter, Verfügbarkeit von Personen und Betriebsabläufen abhängig und lassen sich nicht beliebig verschieben. Vereinbare daher früh, wer Änderungen am Zeitplan freigibt und wie schnell Rückmeldungen erfolgen. Ein Zeitplan ist ein Arbeitsdokument, das bei Änderungen angepasst und neu verteilt werden sollte. Auch Lieferzeiten für Material und Genehmigungen für Drehorte gehören in den Plan. Dazu kommt, dass ein realistischer Plan Vertrauen schafft, weil Zusagen eingehalten werden können.