Kickoff

Was bedeutet Kickoff?

Ein Kickoff ist das Auftakttreffen eines Projekts. Auftraggeber und Dienstleister kommen zusammen, um Ziele, Zuständigkeiten, Zeitplan und die nächsten Schritte gemeinsam festzulegen. Es findet vor Beginn der eigentlichen Arbeit statt, vor Ort, per Videocall oder in einer Mischung aus beidem. Der Name stammt vom Anstoß im Fußball und beschreibt den Moment, an dem alle Beteiligten starten. Bei kleinen Projekten genügt ein Gespräch von einer Stunde, bei größeren Vorhaben können mehrere Termine nötig sein.

Wofür braucht man einen Kickoff in der Praxis?

Bei einer Videoproduktion sorgt der Kickoff dafür, dass alle von Anfang an dasselbe Bild vom Projekt im Kopf haben. Wir klären dort, was das Video bewirken soll, wer im Unternehmen freigibt und welche Termine feststehen. Auch Fragen zu Drehorten, Mitwirkenden und Material, das du schon hast, werden hier besprochen. Wie der Kickoff in unseren Ablauf passt, steht auf der Seite zu unserem Prozess. Wer hier gründlich arbeitet, spart später viele Abstimmungsschleifen. Außerdem lernen sich Menschen kennen, die später täglich zusammenarbeiten, und das erleichtert jede spätere Abstimmung.

Worauf du achten solltest

Lade zum Kickoff alle Menschen ein, die später mitentscheiden, denn eine Freigabe durch jemanden, der nie dabei war, bringt oft neue Wünsche in letzter Minute. Überlege dir vorher, welche Frage du dem Dienstleister unbedingt stellen willst und welche Unterlagen du mitbringst, etwa Leitbild, Zielgruppenbeschreibung oder frühere Filme. Halte die Ergebnisse schriftlich fest und verschicke sie danach an alle Beteiligten. Dazu gehört auch, offen anzusprechen, was in der Vergangenheit bei ähnlichen Projekten nicht gut lief.