Glossar
Agentur und Projekt

Rahmenvertrag

Ein Rahmenvertrag ist eine übergeordnete Vereinbarung, die Konditionen, Preise, Rechte und Abläufe für mehrere künftige Einzelaufträge festlegt, ohne jeden Auftrag neu zu verhandeln.

Was bedeutet ein Rahmenvertrag?

Ein Rahmenvertrag legt die Bedingungen für mehrere künftige Aufträge fest. Dazu gehören zum Beispiel Preise, Zahlungsziele, Nutzungsrechte, Ansprechpartner und Abläufe. Die einzelnen Projekte werden danach mit kurzen Einzelaufträgen abgerufen. Du sparst dir dadurch jedes Mal neue Verhandlungen und weißt, wie die Zusammenarbeit grundsätzlich funktioniert. Er ist besonders bei wiederkehrenden Leistungen wie Fotos oder Videos für laufende Kampagnen üblich. Er ersetzt dabei nicht den einzelnen Auftrag, sondern bildet die gemeinsame Grundlage, auf die sich jedes Projekt bezieht.

Wofür braucht man einen Rahmenvertrag in der Praxis?

Für Unternehmen, die regelmäßig Videos oder Fotos brauchen, lohnt sich das, etwa bei laufendem Social Media Content, Veranstaltungen oder mehreren Standorten. Aufträge lassen sich schneller starten, weil Konditionen und Freigaben schon geklärt sind. Der Dienstleister kann außerdem besser planen, was sich oft in verlässlicher Verfügbarkeit zeigt. Wie unsere Zusammenarbeit grundsätzlich abläuft, findest du auf der Seite Unser Ablauf. Gleichzeitig bleibt jedes Projekt ein eigener Auftrag mit klarem Umfang, Termin und Preis.

Worauf du achten solltest

Prüfe, wie lange der Vertrag läuft und wie man ihn kündigen kann, damit du nicht länger gebunden bist, als du möchtest. Achte darauf, ob ein Mindestvolumen vereinbart ist, und was passiert, wenn du es nicht abrufst. Auch Regelungen zu Nutzungsrechten, Preisanpassungen und Haftung gehören hinein. Bei größeren Verträgen lohnt sich ein Blick der Rechtsabteilung oder eines Anwalts. Auch Rabatte bei größeren Abnahmemengen lassen sich in einem solchen Vertrag festhalten. Dieser Eintrag informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.

Praxistipp

Starte mit einem überschaubaren Zeitraum und prüfe nach einem halben Jahr, ob Volumen und Konditionen noch passen.

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