Onboarding Video

Was bedeutet Onboarding Video?

Ein Onboarding Video ist ein Film, der neuen Mitarbeitenden den Einstieg in dein Unternehmen erleichtert. Er stellt das Haus, die Abläufe, die Werte und wichtige Ansprechpartner vor und beantwortet viele Fragen, die sonst im persönlichen Gespräch wiederholt werden müssen. Manche Unternehmen verschicken ihn schon vor dem ersten Arbeitstag, andere zeigen ihn gleich zu Beginn. Der Film ersetzt das Willkommensgespräch nicht, aber er nimmt ihm einen Teil der Routine ab. Er kann ein einzelner Film sein oder aus mehreren kurzen Kapiteln bestehen, die einzeln abrufbar sind.

Wofür braucht man ein Onboarding Video in der Praxis?

Besonders in wachsenden Betrieben mit vielen Neueinstellungen spart ein solcher Film Zeit, weil Einführungen einheitlich ablaufen. Neue Kollegen sehen, wer im Team arbeitet, wie die Standorte aussehen und was ihnen in den ersten Wochen begegnet. Er knüpft gut an die Arbeit an, die du bereits für die Bewerbersuche geleistet hast, wie wir sie beim Recruitingfilm beschreiben. Gerade bei Auszubildenden kann ein Film die Unsicherheit vor dem ersten Tag deutlich verringern. Auch Menschen, die aus dem Homeoffice starten oder an einem anderen Standort arbeiten, bekommen so einen Eindruck vom Haus.

Worauf du achten solltest

Schreibe nur Inhalte in den Film, die sich länger nicht ändern, denn Adressen, Namen und Abläufe veralten sonst schnell. Halte den Film kurz und teile größere Themen in einzelne Kapitel auf, damit neue Mitarbeitende gezielt nachschauen können. Beziehe echte Kollegen ein und lass sie in ihren eigenen Worten erzählen, das wirkt glaubwürdiger als ein Sprecher aus dem Off. Plane einen Termin ein, an dem du den Film jährlich auf Aktualität prüfst.