Briefing

Was bedeutet Briefing?

Ein Briefing ist die Aufgabenbeschreibung, mit der ein Projekt startet, mündlich oder schriftlich. Es hält fest, was das Video erreichen soll, wen es ansprechen soll, welche Botschaft im Mittelpunkt steht und wo der Film später laufen wird. Dazu kommen Budget, Zeitrahmen und Rahmenbedingungen wie Drehorte oder Ansprechpartner. Alle Beteiligten können sich später darauf beziehen, wenn Entscheidungen anstehen. Bei größeren Vorhaben mit mehreren Abteilungen lohnt es sich, das Briefing gemeinsam zu schreiben, weil so unterschiedliche Erwartungen früh auf dem Tisch liegen.

Wofür braucht man ein Briefing in der Praxis?

Konzept, Angebot und Drehplan bauen auf dem Briefing auf, deshalb braucht jede Produktion eines. Fehlt es, entstehen Rückfragen und Missverständnisse, die oft erst in der Postproduktion auffallen und dann viel Zeit kosten. Wie ein gutes Briefing aufgebaut sein kann, erklären wir in unserem Ratgeber zum Briefing für die Videoproduktion. Bei uns beginnt es meistens mit einem Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, was sich durch das Video in deinem Unternehmen verändern soll. Nach dem Dreh dient es außerdem als Maßstab, wenn ihr gemeinsam beurteilt, ob der Film das erreicht, was ihr euch vorgenommen hattet.

Worauf du achten solltest

Du musst kein fertiges Dokument mitbringen, denn viele Unternehmen starten mit einem Bauchgefühl und ein paar Stichpunkten. Wichtig ist, dass du das Ziel in einem Satz benennen kannst und weißt, wer am Ende freigibt. Sag auch ehrlich, was auf keinen Fall im Film vorkommen soll, denn solche Grenzen sparen später viele Korrekturen. Je offener du über Budget und Zeitplan sprichst, desto passender fällt der Vorschlag aus. Ein Briefing darf sich im Laufe der Zusammenarbeit weiterentwickeln, solange alle Beteiligten die Änderungen mitbekommen und festhalten.