Rebriefing

Was bedeutet ein Rebriefing?

Ein Rebriefing ist die Antwort eines Dienstleisters auf ein Briefing. Er fasst die Aufgabe darin mit eigenen Worten zusammen, benennt offene Fragen und zeigt, wie er sie verstanden hat. So lässt sich früh erkennen, ob beide Seiten dasselbe meinen. Das Rebriefing ist kein Angebot, sondern ein Abgleich der Erwartungen. Der Begriff kommt aus der Agenturwelt und wird dort fast immer verwendet, wenn ein Briefing komplex oder missverständlich ist.

Wofür braucht man ein Rebriefing in der Praxis?

In der Praxis verhindert ein Rebriefing, dass ein Film am Ziel vorbeigeht, weil ein Satz im Briefing anders gemeint war. Gerade bei Projekten mit mehreren Beteiligten auf Kundenseite hilft es, Annahmen sichtbar zu machen. Wie ein gutes Briefing aufgebaut ist, haben wir im Ratgeber zum Briefing beschrieben. Ein kurzes Rebriefing umfasst oft nur eine halbe Seite oder ein Telefonat und spart später viele Korrekturen, weil Abweichungen im Verständnis noch vor dem ersten Drehtag auffallen und nicht erst im fertigen Film. Gleichzeitig zeigt es dir, ob der Dienstleister dein Anliegen wirklich verstanden hat oder nur Standardfloskeln wiederholt.

Worauf du achten solltest

Lies das Rebriefing aufmerksam und prüfe, ob Ziel, Zielgruppe, Zeitplan und Budget richtig wiedergegeben sind. Wenn etwas nicht stimmt, ist jetzt der günstigste Moment, es zu sagen. Bitte auch Beteiligte aus Fachabteilung oder Geschäftsführung, kurz draufzuschauen, bevor es freigegeben wird. Wer sich die Zeit nimmt, bekommt später meist weniger Überraschungen. Halte Änderungen schriftlich fest, damit sie nicht verloren gehen. Frag im Zweifel einfach nach, ob ein Rebriefing im Angebot enthalten ist.